SOCIAL
PROJECT
Как организовать время, чтобы все успевать

Как организовать время, чтобы все успевать

  • 0 комментариев
  • 217 просмотров
  • 0 репостов
  • 0 лайков
  • 0

Бывает, пришли вы на работу, все тихо-спокойно, план с задачами есть, осталось только заварить кофе и приступать к выполнению. Но не тут-то было!

Вот руководитель отдела просит сделать презентацию, клиент выслал правки, коллеге потребовалась помощь – новые задачи сыплются как из рога изобилия, а есть еще рутинные вопросы, звонки, почта. И как успеть сделать все запланированные дела, плюс справится с форс-мажорами? А главное, как в таких условиях доводить каждое дело до конца?

Главный секрет, который мы для себя открыли – важно не уменьшать количество дел, а располагать их так, чтобы заниматься последовательно каждым из них. Ведь, выполняя одновременно 2 задачи, вы увеличиваете время их выполнения в 1,5 раза! Поэтому важно тратить одно время на одну задачу.

То есть, для работы в условиях многозадачности нужна эффективная система планирования.

  1. Планируйте список дел с вечера. Только не в голове, выпишите все задачи на бумагу!
  2. Включите в список рутинные задачи.
  3. Просчитайте, сколько времени займет каждая.
  4. Оцените приоритетность задач – не срочные и не важные перенесите на тот день, когда у вас будет время их выполнить. Из важных выберите 5 наиважнейших и ориентируйтесь на них в течение дня.
  5. При составлении плана обязательно оставьте время для форс-мажорных обстоятельств – примерно 20-25% от всего рабочего времени. Так вы успеете даже больше, чем запланировали.

Это маст хев. А вот еще несколько советов, как действовать в условиях многозадачности и получать крутые результаты.

  1. Ставьте напоминания на смартфон о внезапных/срочных задачах – так вы ничего не забудете в суматохе дня.
  2. Старайтесь выполнять все, что запланировали за день, не допуская прокрастинации (да, сложно, но вы ведь хотите все успеть?)
  3. Не бойтесь делегировать задачи. Но делегируя, учитывайте, что все равно понадобится время на постановку задачи и контроль ее выполнения.
  4. При погружении в важный проект, отключите все уведомления и выйдите из соцсетей.
  5. При работе с рутинными и скучными задачами включайте фоном музыку или телевизор – так вы даете мозгу отдохнуть.
  6. Используйте «бесполезное» время с пользой – пока едете в транспорте или ожидаете встречи в кафе, придумайте новую тему в блог, отредактируйте текущий план, внесите клиентские правки или проконтролируйте ход выполнения делегируемых задач.
  7. Записывайте все форс-мажорные задачи, которые возникают в течение дня, так вы сможете оценить, сколько времени вы потратили на то или иное дело.

А теперь, пожалуй, САМОЕ ГЛАВНОЕ.

Определитесь, что вас больше всего отвлекает. Мы вот не будем оригинальны и признаемся – больше всего отвлекают социальные сети. Зашел постикопубликовать согласно контент-плану – очнулся, уже обед))

Чтобы не попадать в такие ловушки-пожиратели времени, определите для себя 5 самых мощных отвлекающих факторов и боритесь с ними.

В «неравной» борьбе помогут:

  • программы, блокирующие соцсети в течение заданного времени
  • программы управления временем вроде Pomodoro
  • отключение Wi-Fi и мобильного интернета в вашем смартфоне.

И немного приятностей

Работая в условиях многозадачности, важно уметь отдыхать. Согласно научным исследованиям, опубликованным в журнале Times, ученые рекомендуют работать, не отвлекаясь, 52 минуты, после чего отдыхать 17 минут. Конечно, высчитывать время минута в минуту не стоит, тут важно скорее соотношение «почти час работы – четверть часа отдыха».

В общем, желаем вам максимально оптимизировать рабочие процессы и стать эдаким многоруким Шивой своего бизнеса. А все, что касается веба и маркетинга – мы можем взять на себя, разгрузив вас от ряда важных и неотложных задач ;)

Вам понравилась статья? Поставьте оценку для рейтинга:

Комментарии (0)

Хотите оставить комментарий?

Получите консультацию
удобным для Вас способом!

Ответим в течении минуты!